第一章  招標邀請函

    被邀請單位名稱：

根據我公司的需要，擬對山西煤機裝備制造有限責任公司食堂供餐（運營）項目(招標編號：________)進行邀請招標，現邀請貴單位對該項目進行投標。

招標方式為：招標R 議標□；招標類別為：單價標R 量標□。

標的物簡要內容：見附件一

1、報名要求：

（1）投標人需按全部標段R、分標段□進行投標。

（2）投標人在投標時需向招標人交納20000元（人民幣）投標保證金。投標保證金可以是：現金、支票、匯票、電匯、網銀,報名時需提供的資料：

（3）凡具有法人資格、并具備與標的物相適應的完成履約能力、符合和響應上述相應資質、相關要求的單位經邀請后均可參加報名。

2、報名方式：請在截止時間前采用派人、信函、傳真、網郵等有效方式，按招標人要求報名。

聯系單位：山西煤礦機械制造股份有限公司后勤保衛(wèi)部

聯系人：趙亮

聯系電話：13633442265     

招標文件的發(fā)出：招標人將對按時報名并經過審核合格的單位發(fā)出招標文件。

3、投標截止時間：2023 年7月5日16時。

4、開標時間與地點：

招標人于2023年7月6日上午8：30時在山西煤礦機械制造股份有限公司開標，屆時投標人可派貴單位法人代表或授權代表到開標現場（或以招標人確定的其他方式）參加。

上述內容如有變動，以我公司另行通知為準。

                         招標人：山西煤機裝備制造有限責任公司

                  招標組織單位：山西煤礦機械制造股份有限公司后勤保衛(wèi)部

2023年6月26日

第二章  總則

1.本次項目的招標人為：山西煤機裝備制造有限責任公司

2.本次招標活動的組織單位為：山西煤礦機械制造股份有限公司后勤保衛(wèi)部

3.合格的投標人：凡具有法人資格、并具備與標的物相適應的完成及履約能力和符合、響應相應資質、相關要求并經過報名審核合格的單位均可參加投標。

4.本次招標活動堅持“公開、公正、公平，滿足招標人要求、綜合評標，得分最高者中標”的原則。

5.招標文件編制說明：招標文件文字內容統一在word文檔中編制：A4版式，正文字體為宋體小四號字，行間距1.5倍行距，段前段后設置為0；表格部分在excel文件中編制，字體為宋體小四或11號字，行間距為單倍行距。

6.本招標文件適用范圍為：山西煤機裝備制造有限責任公司項目（公司另有規(guī)定的除外），編制單位人員須按本格式編制招標文件。

第三章  招標項目范圍及要求

3.1招標文件

3.1.1招標文件包括總目錄中所列出的內容及所有按本招標文件要求發(fā)出的質疑回復、澄清、變更。

3.1.2投標人對招標文件如有問題需要澄清或認為有必要與招標人進行交流時，可向招標人提出，但不得遲于規(guī)定日期（須明確注明準確時間）。招標人收到質疑后，將回復質疑或邀請投標人與招標人當面溝通。如有必要，招標人會將所提質疑回復內容分發(fā)給所有投標人。如果超出規(guī)定的期限，招標人有權拒絕答復。

3.1.3在投標截止時間前，招標人可對招標文件以澄清和變更的方式進行修改。澄清和變更將作為招標文件的組成部分與招標文件具有同等效力。如有必要，招標人可以提出推遲投標截止時間或取消本次招標。

3.2 投標要求《商務要求一覽表》

見附件一

3.3菜譜報價

見附件二

3.4設備清單

見附件三

3.5其他要求

3.5.1

參與招標單位需根據招標文件制作相應投標文件，其中包括紙質投標文件（正本1套，副本4套）及電子版pdf格式投標文件（包括投標書及其所包含的所有附件），并于開標前將電子版與紙質版投標文件分別密封并交至招標方，電子版與紙質版投標文件為招標必要條件。招標文件僅用作投標文件必需內容及相關要求的聲明，投標書中必需附帶的報價類表格除外，其余可不用作投標文件模板。

第四章  投標須知

4.1投標文件的編制

4.1.1組成投標文件的內容

（1）投標函（格式見6.1）；

（2）法定代表人授權書和被授權人身份證復印件（非法定代表人參加時）、法定代表人身份證復印件；

（3）開標一覽表（格式見附件四）；

投標最小單元為項目，投標人只能按項目投標（所報內容不得有缺項）并嚴格按照格式要求填寫。

（4）實施項目的方案及說明(如招標方無要求，投標方可自由編輯)；

（5）資質證明文件：

營業(yè)執(zhí)照（副本）

稅務（國稅、地稅）登記證（副本）

組織機構代碼證（副本）

基本賬戶開戶許可證（副本）

法人代表身份證

被授權人身份證（非法定代表人參加時）

近三年資產負債表、利潤表、現金流量表等證明公司履約資金能力的文件

經營業(yè)績（業(yè)績清單，部分相近業(yè)務合同復印件），相關生產制造許可、質量體系證書（附頁認證內容）等

現場安全負責人身份及資質，相關方自有的特種設備及特殊工種相關資質證明

擬入廠作業(yè)人員名單及有關個人信息、證件證明、勞動合同、各類保險情況（身份、健康、作業(yè)資格能力）

其他要求的資質證明（需注明資質文件名稱）

注：1.如為三（五）證合一證件，請?zhí)峁┤ㄎ澹┳C合一之后的營業(yè)執(zhí)照（副本），無需提供稅務登記證和組織機構代碼證；

        2.以上資質文件需提供復印件并加蓋公章或投標專用章。

4.1.2投標價格

（1）投標人需按標段(另有要求的項目，按要求執(zhí)行)進行投標報價。

（2）所有投標均以人民幣報價，如果投標報價中有多種貨幣，按招標人規(guī)定的方式進行折算。

（3）投標報價為完成該標段包干、含稅（稅率  ％）、到招標人指定地點、一票結算的費用(另有規(guī)定的除外)。

（4）招標人原則上實行一次報價評標(報價超招標人目標價和另有規(guī)定的除外)，投標人投標報價需真實、有效。

4.1.3投標人應仔細閱讀招標文件中各項要求，嚴格按照招標文件的格式及要求進行編制，不得進行修改、刪減。如有任何補充或異議時，可在投標文件“《開標一覽表》——投標方條件說明”中注明。

4.1.4投標文件文字內容統一在word文檔中編制，A4版式，正文字體為宋體小四號字，行間距1.5倍行距，段前段后設置為0；表格部分在excel文件中編制，字體為宋體小四或11號字，行間距為單倍行距。

4.1.5投標文件所有內容必須加蓋投標人公章或投標專用章方可作為有效投標文件。

4.1.6投標文件需裝訂后密封投遞（另有規(guī)定的除外）。

4.1.7凡與招標文件規(guī)定及要求不符的投標文件，招標人可以不予受理，并視為投標人投標無效。

4.2投標保證金

4.2.1投標人應提供大寫：貳萬元（小寫：20000元）作為投標保證金。未提交投標保證金的投標，招標人有權將其視為無效投標。

4.2.2繳納方式可以是現金、支票、匯票、電匯、網銀。

4.2.3保證金收款賬戶信息： 

戶名：山西煤機裝備制造有限責任公司

開戶行：華夏銀行股份有限公司太原經濟技術開發(fā)區(qū)支行

賬號：11769000000127363

4.2.4投標保證金繳納憑證

（1）現金及銀行票據需提供招標人開具的收據

（2） 銀行支票原件或支票倒送回單

（3）銀行電匯需提供銀行回執(zhí)

（4）網銀支付需提供支付完成后的電子回單截圖。

4.2.5招標人宣布中標結果后，無違規(guī)、違紀行為、未中標單位的投標保證金將在15個工作日內無息退還。

4.2.6中標單位的投標保證金在與招標人簽訂合同，并提交履約保證金（中標單位的投標保證金可轉換為履約保證金，多退少補）后，15個工作日內無息退還。

4.2.7如發(fā)生下述任何事件，投標保證金將被部分或全部扣除：

（1）在投標過程中發(fā)生違規(guī)、違紀行為；

（2）中標單位在規(guī)定的期限內未能與招標人簽訂合同或未能提供所需的履約保證金。

4.3投標文件的遞交

4.3.1投標文件應在招標文件規(guī)定的投標截止時間前，送達或郵至招標人指定的地點。

郵寄地址：山西省太原市小店區(qū)北營南路46號山西煤礦機械制造股份有限公司

收件人：趙亮    13633442265

    4.3.2投標人在投標截止時間前可以對其已經提交的投標文件進行撤回、修改。

    4.3.3招標人對因不可抗力因素所導致的招標文件或投標文件的損壞或遺失不承擔任何責任。

4.3.4投標文件經開標后，招標人將不予退還。

4.3.5 投標文件遞交份數為5份，1正4副。

4.4投標費用

投標人準備和參加投標活動發(fā)生的一切費用由投標人自理。

第五章  開標與評標

5.1開標與評標

5.1.1開標

（1）招標人按招標文件規(guī)定的時間、地點主持公開開標，投標人需派法定代表人或被授權代表人到開標現場或以招標人確定的其他方式參加。

（2）投標截止時間前招標人無權進行開標操作，投標截止時間后方可進行。開標前主標人需檢查投標文件是否密封完好，是否具備開標條件，并與監(jiān)標人、招標人、投標人、評委確認無異議后開標。對于提前進行電子版匯總的項目，招標人在確認紙質版和電子版全部收齊且密封狀態(tài)無異議后，將密封的電子版交與招標人提前進行電子版匯總，提前時間最長不超過一天，開標前將紙質版投標文件帶至開標現場，與監(jiān)標人、招標人、投標人、評委確認投標書密封狀態(tài)無異議后現場啟封。紙質版標書啟封后，方可公布電子版匯總結果。

（3）開標時，主標人將按投標人投標文件中《開標一覽表》的內容進行唱標，唱標可采取口頭唱標、電子版展示或電子版閱覽公布方式。投標人應在規(guī)定時間內查看唱標內容并確認自己的唱標結果：當電子版報價與紙質版報價不一致時，以紙質版為準；當總報價數字表示的數據與用文字表示的數據不一致時，以文字為準；當單價的合計價和總價不一致時，以單價合計為準，并修正總價。超過時間后投標人未進行確認的，將視為投標人已查看和確認了唱標結果。

（4）屬于下列情況之一者可作為廢標：

a、未按規(guī)定交納投標保證金的。

b、未按規(guī)定提供和填報《開標一覽表》的。

c、投標文件未實質性響應招標文件的。

5.1.2評標委員會

（1）評議小組由公司管理、經濟等有關方面的專家和職工代表組成。評議小組在公司監(jiān)察審計部門的監(jiān)督下開展工作。

（2）評標委員會成員有下列情形之一的，應當回避：

a.與投標人股東及本次投標被授權人有近親屬關系。

b.與投標人有經濟利益關系，可能影響公正評審的。

c.曾因在招標、評標以及其他與招標投標有關活動中從事違法、違紀行為而受過行政處罰或刑事處罰的。

5.1.3投標文件的審核與評價

    （1）主標人組織評委及相關人員對投標文件進行審核，評標委員會對投標文件享有質疑、是否滿足招標要求、廢標的決定權（國家及公司另有規(guī)定的除外）。

    （2）開標后直到開具中標通知書或做出流標、廢標決定為止，凡屬于評審過程中的有關資料以及授標意見等，評委及相關人員都不得向投標人及與該過程無關的其他人泄露，否則，將追究相關責任人的責任。

（3）投標人在投標文件的評審以及簽訂合同的過程中，對招標人施加任何行為與影響的，投標人將被取消中標資格。

（4）招標人有權就投標中有關事項向投標人提出答疑確認要求，投標人應進行答疑，答疑確認的內容將作為投標文件的組成部分。投標人對投標文件的答疑確認不得改變投標的實質性內容。

（5）與招標文件有重大偏離的投標文件將被拒絕，重大偏離系指所報標的物的商務要求、技術要求等明顯不能滿足招標文件的要求。

（6）如果招標人認定投標人資格不合格、有違規(guī)、違紀、違法行為及無履行能力的，其投標文件也將被拒絕。

（7）招標人對投標文件進行審核中：當電子版報價與紙質版報價不一致時，以紙質版為準；當總報價數字表示的數據與用文字表示的數據不一致時，以文字為準；當單價的合計價和總價不一致時，以單價合計為準，并修正總價。修正后的報價及內容對投標人起約束作用，如果投標人不接受修正后的報價及內容，則其投標將被拒絕，且招標人有權部分及全部扣除其投標保證金。

（8）在評標時，招標人將按修正及答疑確認后的結果進行評定。

（9）招標人保留接受或拒絕任何變化、偏離的權力。

（10）各投標人之間串通作弊、哄抬價格的，招標人有權宣布相關投標人或該項目投標無效。招標人有權扣除相關投標人的投標保證金。

5.1.4中標單位的評定原則

    （1）公開、公正、公平；滿足招標人要求、低價（指性價比最優(yōu)，但需用數據描述出性價比）、不超過招標人目標價（經過批準的除外）中標。

    （2）依據招標文件的要求以及投標文件的響應狀況，評議并確定中標單位及中標價。

    （3）如有用戶（是指所招項目涉及的最終產品的合同需求方）指定品牌、制造商或供應商等單位參加投標的，在滿足招標文件要求及投標或答疑確認價格相同、相近的情況下，用戶指定單位優(yōu)先中標。 

    （4）在滿足招標文件要求的同等條件下，投標人信譽度高、長期合作、有債權及債權期長的、相關業(yè)績突出的優(yōu)先中標。

    （5）在滿足招標文件要求的同等條件下，投標人所投項目具有核心技術、專利技術、知識產權等的優(yōu)先中標。

    （6）在滿足招標文件要求的同等條件下，投標人取得質量管理體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書的優(yōu)先中標。

    （7）如果所有投標人的價格及投標文件響應狀態(tài)為招標人不能接受或投標人數量少于3家時，招標人有權以認為可行的方式重新組織招標、休會、流標、廢標或采取如下辦法：

a.從中選擇預中標單位；

b.改用議標方式確定中標單位（限于投標人不足3家時）。

5.2招標人授標

5.2.1按照評標原則，招標人選出投標文件滿足招標文件要求、并被認定為具有合同履行能力和其他優(yōu)先條件且價格低（性價比最優(yōu)）的投標人為中標單位。

    5.2.2評標委員會不對最低投標報價作為中標的保證。

    5.2.3對未中標單位，招標人將不做解釋。

    5.2.4招標人有權在簽訂合同時對中標量（在保持中標價不變的前提下）進行適度(不超過原招標量的±10%)的增減。

5.3中標通知書

5.3.1中標人確定后，招標人要向投標人現場宣布或通過函電發(fā)布(現場不能定標時)中標結果并公示(公示僅對投標人，公示內容為宣布或發(fā)布的中標結果)。公示期間，現場宣布的,由投標人現場口頭確認；通過函電發(fā)布的，投標人如有異議，須在發(fā)布時間起24小時內向招標人書面（可以函電）提出，逾期將視為無異議。招標人將對公示期內提出的異議進行受理。公示期結束后，招標人將不接受投標人提出的異議。

5.3.2中標結果公示結束后，招標人將向中標單位發(fā)出中標通知書。

5.3.3招標文件、中標單位的投標文件及評標過程中的答疑確認文件均為簽訂合同的前提條件，必要的將作為合同附件，具有法律效力。

5.4履約保證金

在簽訂合同之前，中標單位應按合同規(guī)定，以現金、支票、匯票、電匯、網銀等形式向投標人交納履約保證金，金額為合同總價的5%-10%(具體金額，由招標人和中標人根據合同性質確定)。如國家及公司另有規(guī)定或經過批準的除外。

5.5合同的簽署

5.5.1中標單位應在招標人發(fā)出中標通知書后15天內與招標人簽訂合同和繳納履約保證金。

5.5.2如果中標單位未按時簽訂合同或未提交履約保證金（如國家及公司另有規(guī)定或經過公司批準的除外），招標人將有權廢除該授標，并扣除其投標保證金。

5.5.3如因不可抗力原因導致的招標人或投標人無法簽訂合同的，可不承擔相應責任。

5.5.4 合同簽訂前，招標單位需對擬簽訂合同單位主體資質、履約能力、資信、關聯關系進行細致準確審查。具體合同模板及簽訂行為須符合國家相關法律法規(guī)，并服從并執(zhí)行公司相關規(guī)章制度。

5.6評標辦法

投標單位可制作相應的多媒體文件，在20分鐘內進行自我展示，由評委根據投標標書及自我展示的內容進行綜合評分。

 附件下載：1.招標文件及其他

                 2、招標附件